Copilot vs. ChatGPT: Unterschiede, Kosten und Einsatz im Job

MA

Mira Albrecht

27. Oktober 2026 · 12 Min. Lesezeit

Copilot vs. ChatGPT: Laptop und Monitor an einem dunklen Arbeitsplatz

Copilot vs. ChatGPT ist für viele Teams die eigentliche KI-Frage im Büro, denn Microsoft baut seinen Assistenten tief in Word, Excel, Outlook und Windows ein, während OpenAI mit GPT-6 gerade eine neue Modellgeneration ausrollt. Dieser Vergleich zeigt dir auf Basis der offiziellen Angaben von Microsoft und OpenAI (Stand Oktober 2026), wie sich beide Assistenten bei Modellen, Kosten, Office-Integration und Datenschutz unterscheiden. Am Ende hilft dir eine Entscheidungstabelle bei der Wahl für deinen Job.

Copilot vs. ChatGPT: Das Wichtigste im Überblick

Auf den ersten Blick wirken beide Assistenten ähnlich. Du chattest, lässt Texte schreiben, suchst im Web und lädst Dateien hoch. Der Unterschied liegt im Ansatz. Microsoft Copilot ist vor allem eine KI-Schicht über Microsoft 365 und Windows. ChatGPT ist ein eigenständiger Assistent, der sich über Erweiterungen und Apps an andere Programme anbindet.

  • Copilot spielt seine Stärke aus, wenn du ohnehin in Outlook, Teams, Word und Excel arbeitest und die KI auf deine Mails, Termine und Dateien zugreifen soll.
  • ChatGPT bietet das breitere Funktionspaket als eigenständiges Tool, mit eigener Modellauswahl, Custom GPTs, Deep Research und Codex.
  • In den Geschäftstarifen nutzen beide Anbieter deine Eingaben laut eigenen Angaben nicht fürs Modelltraining.

Alle Angaben stammen von den Produkt-, Preis- und Hilfeseiten der Hersteller, abgerufen im Oktober 2026. Eigene Tests fließen nicht ein. Microsoft und OpenAI ändern Funktionen, Limits und Preise häufig, prüfe deshalb vor dem Kauf die aktuelle Seite.

Modelle: Was steckt hinter Copilot und ChatGPT?

ChatGPT: GPT-6 Sol und GPT-6 Luna

OpenAI hat GPT-6 am 7. Oktober 2026 für ChatGPT angekündigt. Laut Preisseite arbeiten Free und Go mit GPT-6 Luna. In Plus stehen im Modellwähler unter anderem GPT-6.1 Sol, GPT-6 Sol und GPT-6 Astra zur Verfügung, ergänzt um ältere GPT-5.6-Modelle. Du entscheidest also selbst, ob du ein schnelles oder ein stärker schlussfolgerndes Modell nutzt.

Copilot: OpenAI-Modelle plus Modellauswahl

Microsoft nennt auf seinen Produktseiten für Copilot keine konkreten Modellnamen. Die Unternehmensseite spricht allgemein von den fortschrittlichsten Sprachmodellen, die mit Daten aus Microsoft Graph verknüpft werden. Für die Business-Pläne verspricht Microsoft einen KI-Chat „mit einer Auswahl an LLMs“.

Konkreter wird Microsofts Tech Community. Dort meldete Microsoft im September 2026, dass GPT-6 Astra in Copilot Cowork und Copilot Studio verfügbar ist. Seit September 2025 setzt Microsoft in Microsoft 365 Copilot außerdem Modelle von Anthropic ein, etwa im Researcher-Agenten und in Copilot Studio. Einen Vergleich dieser Modellfamilie mit OpenAI findest du in unserem Beitrag Claude vs. ChatGPT im direkten Vergleich.

Bei Copilot vs. ChatGPT entscheidet deshalb weniger das Modell als die Umgebung. Beide greifen auf ähnlich starke Modelle zurück, Copilot steuert die Auswahl aber stärker im Hintergrund.

Copilot vs. ChatGPT bei der Arbeit mit Tabellen: Hände tippen auf einem Laptop mit Spreadsheet
Im Büroalltag zählt vor allem, wie gut die KI in Excel, Word und Outlook mitarbeitet. Foto: Unsplash

Copilot vs. ChatGPT: Varianten und Kosten

Beim Preisvergleich Copilot vs. ChatGPT musst du genau hinschauen, denn Microsoft bündelt Copilot meist mit Microsoft-365-Abos. OpenAI verkauft ChatGPT dagegen als eigenes Abo. Die folgenden Preise stammen von den offiziellen Seiten im Oktober 2026 und können sich jederzeit ändern.

Copilot für Privatnutzer

  • Copilot (kostenlos): im Web, als App für Windows, Mac, iOS und Android sowie in Edge. Laut Microsoft durchsucht Copilot das Internet und liefert Zusammenfassungen mit Quellen, erstellt Bilder und versteht Sprache. Für einige Funktionen brauchst du ein Microsoft-Konto.
  • Microsoft 365 Single: 10 Euro pro Monat oder 99 Euro im Jahr, mit erweitertem Copilot Chat und höheren Limits als in der Gratisversion.
  • Microsoft 365 Family: 13 Euro pro Monat oder 129 Euro im Jahr. Die KI-Funktionen gelten nur für die Person, die das Abo abgeschlossen hat.
  • Microsoft 365 Premium: 22 Euro pro Monat oder 219 Euro im Jahr, mit umfangreichen Nutzungslimits und agentischen KI-Funktionen.

Diese Preise nennt Microsoft auf seiner Vergleichsseite für Microsoft 365. In Microsoft 365 Basic gibt es laut derselben Seite keine KI-Funktionen.

Copilot Pro kannst du nicht mehr neu abschließen. Laut Microsoft-Support ist das Abo nicht mehr erhältlich, der Support endete am 1. August 2026. Als Alternative für intensive Nutzung nennt Microsoft Microsoft 365 Premium.

Copilot für Unternehmen

  • Copilot Chat: für Nutzer mit Microsoft-Entra-Konto und berechtigendem Microsoft-365-Abo ohne zusätzliche Kosten.
  • Microsoft 365 Copilot Business (Add-on für Business-Pläne bis 300 Nutzer): regulär 18,20 Euro pro Nutzer und Monat bei Jahresabo, 21,84 Euro bei monatlicher Abrechnung. Vom 1. Juli bis 31. Dezember 2026 gilt ein Aktionspreis von 15,60 Euro im ersten Jahr.
  • Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen: 26 Euro pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, zusätzlich zu einem berechtigenden Microsoft-365-Plan.

Alle Business-Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Einige fortgeschrittene Funktionen wie Copilot Cowork, Copilot Autopilot und die Work IQ API rechnet Microsoft zusätzlich nutzungsbasiert über Copilot Credits ab.

ChatGPT-Tarife

  • Free: kostenlos, mit GPT-6 Luna, Websuche sowie begrenzter Bildgenerierung und Deep Research.
  • Go: der günstige Einstieg mit höheren Limits, mehr Bildern und Datei-Uploads sowie Projekten und Custom GPTs. OpenAI nennt den Preis auf der Preisseite und rechnet laut Hilfe-Center in US-Dollar ab. Laut Preisseite kann der Tarif Werbung enthalten.
  • Plus: 20 US-Dollar pro Monat, mit erweitertem Modellzugang, Deep Research, Codex und den Office-Erweiterungen.
  • Business: ab zwei Plätzen. Ein Standard-Platz kostet laut OpenAI-Hilfe 25 US-Dollar monatlich oder 20 US-Dollar bei jährlicher Zahlung, ein Premium-Platz 125 bzw. 100 US-Dollar.

Darüber gibt es noch ChatGPT Pro für Vielnutzer und ChatGPT Enterprise mit Preis auf Anfrage. Den Endpreis für Deutschland siehst du bei OpenAI erst im Checkout.

Ein fairer Kostenvergleich Copilot vs. ChatGPT hängt also an deiner Ausgangslage. Hast du bereits Microsoft 365, ist Copilot Chat oft schon inklusive. Brauchst du nur einen KI-Assistenten ohne Office-Paket, kommst du mit ChatGPT Plus günstiger an Top-Modelle.

Copilot vs. ChatGPT in Office und Windows

Bei der Integration fällt der Vergleich Copilot vs. ChatGPT am deutlichsten aus. Hier spielt Microsoft seinen Heimvorteil aus.

Copilot in Microsoft 365

Mit einer Business- oder Enterprise-Lizenz arbeitet Copilot direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Laut Microsoft durchsucht Copilot deine Arbeitsdaten über mehr als 100 Konnektoren, bündelt Projektinhalte in Copilot Notebooks und bietet vorgefertigte sowie eigene Agenten. Copilot in Teams setzt eine Teams-Lizenz voraus.

Der große Vorteil ist der Kontext. Copilot kennt über Microsoft Graph deine Mails, Termine, Chats und Dokumente, soweit deine Berechtigungen reichen. Du fasst also einen langen Mailverlauf zusammen oder baust eine Präsentation aus einem Word-Dokument, ohne Dateien hin- und herzukopieren.

Copilot in Windows

Unter Windows läuft Copilot als eigene App. Laut Microsoft holt sie zuletzt genutzte Dateien, Apps und Chats nach vorne, damit du dort weitermachst, wo du aufgehört hast. Die Sprachaktivierung per „Hey Copilot“ ist optional und standardmäßig ausgeschaltet.

ChatGPT in Office und auf dem Desktop

ChatGPT geht den umgekehrten Weg. OpenAI bietet laut Preisseite Erweiterungen für Excel, Word, PowerPoint und Google Tabellen an, in Plus vollständig und in Free und Go eingeschränkt. Dazu kommen Desktop-Apps für Windows und macOS sowie Apps und Konnektoren, über die ChatGPT auf externe Dienste zugreift.

Im Business-Tarif bündelt OpenAI mit Company Knowledge Wissen aus verbundenen Firmenquellen. An die Tiefe der Graph-Anbindung reicht das in einer reinen Microsoft-Umgebung aber nicht heran. Arbeitet dein Team dagegen mit Google Workspace oder gemischten Tools, ist die Offenheit von ChatGPT ein Vorteil.

Team im Büro entscheidet über Copilot vs. ChatGPT am Laptop
Für Teams zählt, wie gut die KI an vorhandene Tools und Daten andockt. Foto: Unsplash

Websuche und Recherche bei Copilot vs. ChatGPT

Beide Assistenten suchen schon in der kostenlosen Version im Web und zeigen Quellen an. Copilot greift dabei auf den Microsoft-Index von Bing zurück. Für Website-Betreiber lohnt deshalb ein Blick in die Bing Webmaster Tools, denn dort steuerst du, wie Microsoft deine Seiten erfasst.

ChatGPT bietet mit Deep Research eine Funktion für ausführliche Recherchen, in Free und Go begrenzt und ab Plus voll nutzbar. Microsoft 365 Copilot setzt für tiefere Recherchen auf den Agenten Researcher, der Web- und Arbeitsdaten kombiniert.

Für Marketer ist Copilot vs. ChatGPT auch eine Sichtbarkeitsfrage. Beide Assistenten sind eigene Suchoberflächen, in denen deine Marke auftauchen sollte. Wie das funktioniert, erklären unser Überblick zu KI-Suchmaschinen und der Leitfaden zu ChatGPT SEO.

Copilot vs. ChatGPT beim Datenschutz

Für Unternehmen in Deutschland entscheidet oft der Datenschutz. Beide Anbieter trennen klar zwischen Privat- und Geschäftskonten.

Microsoft Copilot

  • Microsoft 365 Copilot verschlüsselt Daten laut Microsoft im Ruhezustand und bei der Übertragung, isoliert sie zwischen Mandanten und nutzt sie nicht zum Training von Basismodellen.
  • Copilot übernimmt die bestehenden Richtlinien deines Microsoft-365-Mandanten für Berechtigungen, Compliance und Identität. Microsoft verweist auf DSGVO, die EU-Datengrenze und die erweiterte Datenresidenz (ADR).
  • Wer sich mit einem Entra-Arbeitskonto anmeldet, nutzt Copilot mit Enterprise Data Protection.
  • Im privaten Copilot kannst du laut Microsoft-Support das Training mit deinen Unterhaltungen und Sprachchats in den Einstellungen abschalten. Den Gesprächsverlauf speichert Microsoft dort standardmäßig 18 Monate.

ChatGPT

  • In Free, Go, Plus und Pro kannst du die Nutzung deiner Chats fürs Training laut OpenAI abschalten.
  • In ChatGPT Business trainiert OpenAI laut Hilfe-Center nicht mit den Daten deines Workspace.
  • Datenresidenz in Europa bietet OpenAI seit Februar 2025 für ChatGPT Enterprise, Edu und die API an, für neu eingerichtete Workspaces.

Beim Datenschutz liegen Copilot vs. ChatGPT in den Geschäftstarifen also nah beieinander. Gerade in Konzernen mit bestehendem Microsoft-Vertrag ist Copilot rechtlich oft leichter einzuführen, weil Datenschutzvereinbarungen und Richtlinien schon stehen. Kläre den Einsatz trotzdem mit deinem Datenschutzbeauftragten und prüfe, welche Berechtigungen in SharePoint und OneDrive gesetzt sind. Copilot findet alles, was ein Nutzer sehen darf.

Copilot vs. ChatGPT: Stärken je Aufgabe im Job

Welches Tool besser ist, hängt an der Aufgabe. Die folgende Einordnung stützt sich auf die dokumentierten Funktionen der Hersteller.

E-Mails, Meetings und Termine

Bei E-Mails geht das Duell Copilot vs. ChatGPT klar an Copilot, sofern dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt. Copilot fasst Mailverläufe in Outlook zusammen, schreibt Antwortentwürfe und bereitet Teams-Meetings nach. ChatGPT kann das nur mit Material, das du hineinkopierst oder über einen Konnektor freigibst.

Excel und Datenanalyse

Beide Assistenten analysieren Tabellen, erklären Formeln und erstellen Diagramme. Copilot arbeitet direkt in deiner Excel-Datei. ChatGPT bietet eine Excel-Erweiterung und wertet hochgeladene Dateien per Code aus. Prüfe in beiden Fällen die Ergebnisse, bevor du sie weitergibst.

Texte, Konzepte und Präsentationen

Für freie Texte, Konzepte und Brainstorming ist ChatGPT im Vergleich Copilot vs. ChatGPT flexibler. Du wählst das Modell, legst Custom GPTs mit Tonalität und Vorgaben an und nutzt Projekte mit gespeichertem Kontext. Copilot punktet, wenn aus einem vorhandenen Word-Dokument eine PowerPoint-Präsentation im Firmendesign werden soll.

Programmieren

Beim Programmieren steckt in Copilot vs. ChatGPT eine Namensfalle. OpenAI bündelt Coding in Codex, schon in Free begrenzt nutzbar. Microsofts Coding-Assistent ist GitHub Copilot, ein eigenes Produkt mit eigenem Abo, das dieser Vergleich nicht abdeckt. Microsoft 365 Copilot ist auf Büroarbeit ausgelegt, nicht auf Softwareentwicklung.

Bilder und Visuals

Bei Bildern fällt Copilot vs. ChatGPT nahezu ausgeglichen aus, denn Bilder erstellen beide. Im kostenlosen Copilot heißt die Funktion Copilot Imagine, Microsoft 365 Copilot erzeugt Bilder, Poster, Banner und Videos im Markenstil. ChatGPT bietet Bildgenerierung schon in Free mit Limits, ab Go mit mehr Kontingent.

Marketing und SEO

Im Marketing ergänzen sich beide oft. Copilot hilft bei Reporting in Excel und bei Abstimmungen in Teams, ChatGPT bei Content-Entwürfen, Recherchen und Skripten. Spezialisierte Lösungen, die auf diesen Modellen aufbauen, findest du in unserer Übersicht der KI-SEO-Tools.

Person tippt am Laptop und vergleicht Copilot vs. ChatGPT für den Job
Für freie Texte und Recherchen ist ChatGPT flexibler, für Mails und Meetings in Microsoft 365 meist Copilot. Foto: Unsplash

Entscheidungstabelle: Copilot oder ChatGPT?

Die Tabelle fasst den Vergleich Copilot vs. ChatGPT nach Kriterien zusammen. Sie basiert auf den Herstellerangaben im Oktober 2026.

Kriterium Microsoft Copilot ChatGPT
Kostenlose Version Copilot im Web, in Windows und als App ChatGPT Free mit GPT-6 Luna
Einstieg privat Microsoft 365 Single ab 10 €/Monat (inkl. Office-Apps) Go als Einstieg, Plus für 20 US-Dollar/Monat
Intensive Privatnutzung Microsoft 365 Premium, 22 €/Monat (Copilot Pro nicht mehr erhältlich) Plus oder Pro
Unternehmen Copilot Chat inklusive, Copilot Business ab 18,20 € (Aktion 15,60 €), Enterprise 26 € pro Nutzer, jeweils zzgl. MwSt. Business ab 2 Plätzen, 20 bis 25 US-Dollar pro Platz (Standard)
Office-Integration Direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams Erweiterungen für Excel, Word, PowerPoint und Google Tabellen
Zugriff auf Firmendaten Über Microsoft Graph und mehr als 100 Konnektoren Über Apps, Konnektoren und Company Knowledge
Modellwahl Im Hintergrund, teils mit Auswahl an LLMs Modellwähler ab Plus
Websuche Ab Gratisversion, Bing-basiert Ab Free, Deep Research ab Free begrenzt
Training mit Geschäftsdaten Nein (laut Microsoft) Nein in Business und Enterprise (laut OpenAI)
Am besten für Teams in Microsoft 365, Mails, Meetings, Excel Freie Texte, Recherche, Coding, gemischte Tool-Landschaft

Lebt dein Arbeitsalltag in Outlook, Teams und SharePoint, ist Copilot die naheliegende Wahl. Brauchst du einen flexiblen Allrounder unabhängig vom Office-Paket, spricht mehr für ChatGPT. Viele Unternehmen nutzen beides, etwa Copilot Chat als Basis und ChatGPT-Lizenzen für einzelne Teams.

Fazit

Im Vergleich Copilot vs. ChatGPT gibt es keinen Gesamtsieger, sondern zwei unterschiedliche Konzepte. Copilot ist die KI für die Microsoft-Welt und überzeugt durch den Zugriff auf Mails, Termine und Dokumente sowie durch die vorhandenen Datenschutzrahmen im Mandanten. ChatGPT ist der flexiblere Assistent mit direkter Modellwahl, Custom GPTs und starken Recherche- und Coding-Funktionen.

Für deine Entscheidung im Duell Copilot vs. ChatGPT zählen drei Fragen. Welche Software nutzt dein Team täglich? Welche Daten soll die KI sehen dürfen? Und welche Aufgaben willst du konkret beschleunigen? Teste beide Gratisversionen mit echten Aufgaben aus deinem Job, bevor du Lizenzen kaufst. Und weil sich Modelle, Tarife und Preise schnell ändern, solltest du deine Wahl regelmäßig neu prüfen.

Häufige Fragen zu Copilot vs. ChatGPT

Was ist der wichtigste Unterschied bei Copilot vs. ChatGPT?

Microsoft Copilot ist tief in Microsoft 365 und Windows integriert und greift mit einer Business- oder Enterprise-Lizenz auf Mails, Termine und Dokumente zu. ChatGPT ist ein eigenständiger Assistent mit eigener Modellauswahl, Custom GPTs, Deep Research und Codex, der sich über Erweiterungen und Konnektoren an andere Tools anbindet.

Was kosten Copilot und ChatGPT im Oktober 2026?

Copilot gibt es kostenlos, mit erweiterten Limits in Microsoft 365 Single ab 10 Euro und in Microsoft 365 Premium für 22 Euro im Monat. Microsoft 365 Copilot für Großunternehmen kostet 26 Euro pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. ChatGPT Plus kostet 20 US-Dollar im Monat, ChatGPT Business ab 20 US-Dollar pro Platz. Die Preise können sich ändern.

Gibt es Copilot Pro noch?

Nein. Laut Microsoft-Support ist Copilot Pro nicht mehr erhältlich, der Support endete am 1. August 2026. Als Alternative für intensive Nutzung nennt Microsoft das Abo Microsoft 365 Premium.

Welche KI ist datenschutzfreundlicher für Unternehmen?

Beide Anbieter nutzen Daten aus Geschäftstarifen laut eigenen Angaben nicht fürs Modelltraining. Microsoft 365 Copilot übernimmt die bestehenden Richtlinien deines Mandanten und verweist auf die EU-Datengrenze. OpenAI bietet Datenresidenz in Europa für ChatGPT Enterprise, Edu und die API. Kläre den Einsatz in jedem Fall mit deinem Datenschutzbeauftragten.

Wann lohnt sich Copilot vs. ChatGPT im Job?

Copilot lohnt sich, wenn dein Team ohnehin in Outlook, Teams, Word und Excel arbeitet und die KI Firmendaten nutzen soll. ChatGPT passt besser zu freien Texten, Recherchen, Coding und gemischten Tool-Landschaften. Viele Unternehmen kombinieren beide Lösungen.